DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

Allgemeine Hinweise

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kerstin B. Reile
Am Wallgarten 5
47829 Krefeld
Telefon: +49 2151 3655819
Mobil: +49 172 2036503
E-Mail: reile@reile-consulting.de
Website: reile-consulting.de

2. Datenschutz­beauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Rechtsgrund­lagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies, lokale Speicher) gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Technisch notwendige Cookies dürfen wir nach § 25 Abs. 2 TDDDG einsetzen; alle anderen nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).

4. Datenverarbei­tung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind typischerweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei (URL)
• Referrer-URL
• Browsertyp/-version, Betriebssystem (User-Agent)
• übertragene Datenmenge, Statuscodes

Zweck: Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (z. B. Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit).
Speicherdauer: 2 Jahre und anschließende Löschung, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Hosting / Auftrags­verarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei:
Host Europe GmbH
Gertrudenstraße 30–36
50667 Köln

Der Hosting-Anbieter verarbeitet die in Abschnitt 4 genannten Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), soweit erforderlich. Serverstandort: EU.

6. Consent-Management / Cookie-Banner

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner), um Einwilligungen für einwilligungspflichtige Dienste (z. B. Google Analytics 4) einzuholen und zu dokumentieren. Technisch notwendige Dienste zur Sicherstellung der Website (z. B. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile im Kontaktformular) werden ohne Einwilligung eingesetzt.

Kategorien:

• Essenziell (technisch erforderlich, z. B. Spam-Schutz/Turnstile im Kontaktformular)
• Statistik (z. B. Google Analytics 4 – nur nach Einwilligung)
• Funktional / Externe Dienste (nur nach Einwilligung, sofern eingesetzt)

Dokumentation von Einwilligungen: Ihre Auswahl wird protokolliert, um die Erteilung/den Widerruf Ihrer Einwilligung nachweisen zu können.
Speicherdauer der Einwilligungs-Protokolle: 2 Jahre.

Widerruf/Änderung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das Banner bzw. den entsprechenden Link/Schaltfläche auf der Website öffnen.

Hinweis zur Nutzbarkeit: Auch wenn Sie Statistik-Dienste ablehnen, können Sie die Website grundsätzlich weiterhin nutzen (ggf. mit technisch notwendigen Cookies).

Eine vollständige Übersicht der auf dieser Website verwendeten Cookies, Speicherdauern und Anbieter sowie Hinweise zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Webanalyse / Statistik

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 („GA4“), einen Webanalysedienst.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zwecke: Reichweitenmessung, statistische Auswertung der Nutzung, Verbesserung unseres Onlineangebots.

Verarbeitete Daten (Beispiele): Online-Kennungen (z. B. Cookie-ID), Geräte-/Browser-Informationen, Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Interaktionen/Ereignisse), ungefähre Standortdaten (abgeleitet); ggf. IP-Adresse (technisch erforderlich, wobei Google bei GA4 IP-Adressen nach Angaben von Google nicht dauerhaft speichert).

Cookies/Technologien: GA4 kann Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen (z. B. _ga, _ga*).

Strikt Opt-in: GA4 wird erst aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen:

• Speicherung/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung)
• anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Auftragsverarbeitung: Mit Google bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Empfänger / Drittlandtransfer: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google kann je nach Konfiguration geeignete Garantien nutzen (z. B. EU-US Data Privacy Framework und/oder EU-Standardvertragsklauseln). Trotz solcher Garantien kann ein Restrisiko (z. B. Zugriffe durch US-Behörden) nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Speicherdauer in GA4 (Event Data Retention): 2 Monate.

Weitere Informationen:
Datenschutzhinweise von Google: policies.google.com/privacy
Informationen zu Google Analytics: support.google.com/analytics

8. Kontakt­aufnahme / Kontakt­formular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Coaching-/Beratungsanfrage),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; in der Regel 24 Monate für Nachweiszwecke/Anschlussfragen.
Sofern es zu einem Vertrag kommt, gelten zusätzlich gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- und Steuerrecht; typischerweise 6 bis 10 Jahre für relevante Unterlagen).

Kontakt über WhatsApp:
Wenn Sie über den auf unserer Website bereitgestellten WhatsApp-Link Kontakt aufnehmen, werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Profilname, Kommunikationsinhalte sowie Nutzungsdaten) durch WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

9. Spam-Schutz: Cloudflare Turnstile

Wir nutzen auf unserem Kontaktformular Cloudflare Turnstile (Anbieter: Cloudflare, Inc.), um automatisierte Anfragen (Bots) zu verhindern und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen sowie ein Turnstile-Token) verarbeitet und an Cloudflare übermittelt werden, um die Anfrage zu prüfen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert/ausgelesen werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den Betrieb des Kontaktformulars unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy/

10. E-Mail-Dienstleister / Verarbeitung von Kommunikations­daten

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Postfächer bei:

• Host Europe (E-Mail-Hosting) und/oder
• Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland; ggf. verbunden mit Übermittlungen in Drittländer je nach Konfiguration/Support).

Dabei werden Kommunikationsinhalte und Metadaten (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Abschnitt 8 (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).

11. Google Maps

Auf unserer Website kann eine Schaltfläche bzw. ein Link „In Google Maps öffnen“ verwendet werden. Beim bloßen Besuch unserer Website wird keine Karte von Google eingebunden. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Schriftarten

Auf dieser Website werden ausschließlich lokal verfügbare Systemschriftarten verwendet. Es erfolgt keine Einbindung von Google Fonts über Server von Google.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz der verantwortlichen Stelle. Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter: bfdi.bund.de
Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

15. Empfänger / Dienstleister

Zur technischen Betreuung und Wartung der Website kann ein externer Dienstleister (Webdesign/technische Umsetzung) Zugriff auf die Website-Administration erhalten. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bzw. auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen und nur nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO), soweit erforderlich.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Stand: 01.02.2026